Owner
çalışma alanı üzerinde nihai kontrol.
Özellik
Tek çalışma alanı, herkes kendi kulvarında
QR kodlar üzerinde birlikte çalışın: çoklu kullanıcı, Admin, Collaborator ve Limited rolleri ve doğru kişileri doğru yerde tutan klasör bazlı izinler.
Acme MarketingWorkspace · 3 members Invite
LKLena K.Admin
MBMarco B.Collaborator
SJSofia J.Limited
Shared folders
Campaigns 24Menus 12Events 8
Farklı sorumluluklara sahip roller
Admin
geniş operasyonel yönetim.
Collaborator
ortak QR kayıtları ve içerik üzerinde çalışır.
Limited
belirli sorumluluklar için daha dar erişim.
Pratik bir çalışma alanı yapısı
- Çalışma alanlarını yalnızca sahiplik veya faturalama gerçekten farklıysa oluşturun.
- Müşteriler, markalar veya bölgeler gibi kalıcı sınırlar için üst düzey klasörler kullanın.
- Kişinin işini destekleyen en küçük rolü atayın.
- Kütüphanenin tamamını görmemesi gerekenler için klasör kapsamı ekleyin.
- Sorumluluklar değiştiğinde erişimi askıya alın veya kaldırın.
- Güvenlik kontrolleri sırasında etkin oturumları ve denetim geçmişini gözden geçirin.
Erişim gözden geçirme rutini
Owner ve Admin'leri, özellikle personel veya ajans değişikliklerinden sonra düzenli olarak gözden geçirin. Kullanılmayan oturumları sonlandırın, artık erişime ihtiyacı olmayan üyeleri askıya alın ve klasör sahipliğini net tutun. Ortak şifreler hesap verebilirliği ortadan kaldırır; çalışma alanı üyeliğinin yerine kullanılmamalıdır.
Ekip çalışma alanları SSS
Hangi roller mevcut?
Dört sabit rol — Owner, Admin, Collaborator ve Limited — böylece çalışma alanını kimin yöneteceğini, kodları kimin düzenleyeceğini ve kimin yalnızca görüntüleyeceğini ayırabilirsiniz.
Kaç ekip üyesi ekleyebilirim?
Planınıza bağlı: Starter'da 2, Business'ta 10 üye, Enterprise'da sınırsız. Ücretsiz katman tek kullanıcılıdır.
Birini tek bir klasörle sınırlayabilir miyim?
Evet — üye erişimi klasörlere kapsamlanabilir; böylece bir yüklenici veya müşteri yalnızca kendisine ait işleri görür.
Davetler nasıl çalışır?
Çalışma alanında bir davet oluşturur ve ekip arkadaşınızla doğrudan paylaşırsınız — otomatik davet e-postaları henüz gönderilmiyor. Kabul edildiğinde rolü ve klasör erişimi anında geçerli olur.
Bir üyenin oluşturduğu kodlar kime ait?
Çalışma alanına. Kodlar, klasörler ve analitik ekibin elinde kalır; bir üye ayrıldığında hiçbir şey kaybolmaz.
Ekibinizi tek çalışma alanında toplayın
Ortak kodlar, net roller ve klasör düzeyinde erişim — tablo devretmeden.